W dniach 17-19 i 23-25 listopada 2010 roku odbył się cykl warsztatów dla przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu gminy Kunów.
W warsztatach uczestniczyło 2x po 15osób. Zajęcia zostały zorganizowane przez Centrum Aktywności Lokalnej a miejscem warsztatów było Gminne Centrum Informacji w Kunowie.
Każda grupa przeszła następujący trzydniowy cykl warsztatowy:
Dzień pierwszy: „Jak diagnozować potrzeby lokalnej społeczności”-6h
Pracę z grupą zaczęłam od poznania siebie nawzajem i zbadania oczekiwań względem rozpoczynającego się warsztatu. Uczestnicy przedstawiając się opowiadali o swojej pracy społecznej: osiągnięciach i planach.
Następnie przeprowadziłam ćwiczenie uświadamiające uczestnikom ważność planowania w projektach. (Zał. nr 1) Analiza ćwiczenia uświadomiła wszystkim,
że planowanie to kluczowy aspekt przygotowywania projektów. Omówiliśmy korzyści płynące z planowania.
Kolejnym etapem warsztatu była prezentacja dotycząca zmiany społecznej. Uświadomiłam uczestnikom, że zmiana jest celem każdego projektu a chęć zmiany musi wynikać z analizy potrzeby społecznej. Omówiliśmy procesy analizy potrzeb lokalnej społeczności na przykładach „z własnego podwórka”. Od tego momentu rozpoczęła się praca w trzech grupach po 5 osób. Każda grupa analizowała problemy swojej społeczności lokalnej. Następnie wybrali jeden problem, którym chcieliby się zająć. Wybraną potrzebę scharakteryzowali dokładnie wg. wytycznych.
Szczegółową analizę każda grupa zaprezentowała otrzymując informację zwrotną od pozostałych uczestników.
Dzień drugi: „Merytoryka wniosku”-6h
Na podstawie analiz wypracowanych poprzedniego dnia, grupy opracowywały cel projektu po uprzednim zapoznaniu z zasadą budowy celu SMART.
Następnie każda grupa pracowała nad szczegółowym harmonogramem działań. Ćwiczenie to miało na celu przećwiczenie planowania zespołowego, pracy grupie
i projektowania działań adekwatnych do realizacji celu. Ćwiczenie to zakończyła prezentacja, omówienie każdego działania i otrzymania informacji zwrotnej od pozostałej grupy. Analizowaliśmy możliwe przeszkody poszczególnych działań
i sposoby radzenia sobie z nimi. Omówiłam rezultaty produkty, jakie zostaną uzyskane przy realizacji poszczególnych działań.
Dalsza część warsztatu polegała na pracy przy komputerze. Uczestnicy według moich wskazówek szukali możliwości dofinansowania swoich pomysłów. Omówiliśmy procedury składania wniosków o dotacje na projekty społeczne.
Dzień trzeci; „Budżety, rozliczanie oraz realizacja projektów” -6h
Po zapoznaniu uczestników z zasadami budowania budżetu przeszliśmy do pracy grupach nad jego tworzeniem. Wszystkie grupy prezentowały swoje budżety. Omawialiśmy dokładnie każdą kategorię budżetową. Sprawdzaliśmy czy zaplanowane wydatki przyczynią się do realizacji założonego celu.
Grupa otrzymała informacje o sposobach i zasadach realizacji projektów na bazie moich doświadczeń. Poruszyliśmy temat rozliczeń finansowych i merytorycznych każdego projektu.
Na koniec przeprowadziłam ewaluację szkolenia, z której wynika:
- szkolenie było adekwatne do potrzeb uczestników – spełniło ich oczekiwania
-szkolenie dostarczyło niezbędnej wiedzy do przygotowania projektu i jego realizacji
- jest potrzeba kontynuacji podobnych szkoleń
- jest wyraźna potrzeba nawiązania współpracy między organizacjami pozarządowymi w gminie Kunów (np. zadanie dla CAL)
- zdecydowanie brakuje szkoleń nt. aktywizacji młodzieży, budowania zespołu, autoprezentacji, komunikacji, asertywności oraz księgowości i zarządzania organizacją pozarządową.
Aktywna, warsztatowa forma bardzo spodobała się uczestnikom.
Dzięki prezentacjom wykonanych prac w trakcie warsztatów, uczestnicy ćwiczyli wystąpienia przed publicznością oraz dawanie informacji zwrotnej.
Najważniejsze problemy, jakie zgłaszali uczestnicy to:
- brak informacji, mały przepływ informacji
- brak współpracy między ngo
- za mała ilość szkoleń
- bierność młodzieży
- niska świadomość ekologiczna mieszkańców gm. Kunów
Obydwie grupy były bardzo aktywne na warsztatach. W ludziach, z którymi miałam przyjemność pracować drzemie ogromna siła! Wielu z nich ma zadatki na bardzo dobrych liderów lokalnych społeczności. Mam nadzieję, że zostanie to wsparte odpowiednimi szkoleniami a gmina Kunów mając tak ogromny kapitał ludzki stanie się wyraźnym punktem na mapie Polski!
